Stage receptie Stichting Opkikker

Doel van de functie:

Zelfstandig voorkomende werkzaamheden uitvoeren t.b.v. de receptiefunctie. De receptionist is het gezicht van Stichting Opkikker op haar secretariaat en voert algemeen ondersteunde (administratieve) werkzaamheden uit.

Plaats binnen de organisatie:

De stagiair wordt begeleid door de teamleider Algemene Zaken. De functie maakt deel uit van het secretariaat van de stichting.

Belangrijkste taken:

-  Ontvangen van gasten;
-  Aannemen en doorverbinden van telefoon;
-  Voorraadbeheer;
-  Bestellen van benodigde producten intern/extern;
-  Administratie rondom opzeggingen donateurs/supporters;
-  Diverse administratieve taken rondom Opkikkerdagen;
-  Ondersteunen bij foto/film verwerking van Super Opkikkerdagen;
-  Mede verantwoordelijk voor nette vergadervoorziening en ontvangstruimte;
-  Voeren van correspondentie;
-  In opdracht doen van een (klein) onderzoek.

Kennis, gedrag en vaardigheden:

-  Kennis hebben van de verschillende hand- en werkboeken;
-  Administratief vaardig zijn;
-  Ervaring hebben met office pakket en e-mail;
-  Goede uitdrukkingsvaardigheid hebben zowel mondeling als schriftelijk;
-  Verantwoordelijkheidsgevoel hebben;
-  Stress bestendig zijn;
-  Probleemoplossend kunnen denken;
-  Geen 9 tot 5 mentaliteit;
-  Goed in team kunnen functioneren;
-  Representatief zijn

Ben je enthousiast geworden?

Bij deze stageplek ben je verantwoordelijk voor het eerste contact met gezinnen, relaties, mogelijke sponsoren en vele andere, van deze stageplek krijg je vooral veel voldoening. Wil je na het lezen van dit profiel een gesprek over een mogelijke stageplek stuur dan je CV en een motivatie naar wesleyvanbeek@opkikker.nl of bel 036-5386660, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Stichting Opkikker betaalt haar stagiaires een kleine stagevergoeding.