Stage team Evenementen

Doel van de functie:

Zelfstandig voorkomende werkzaamheden uitvoeren t.b.v. de afdeling Evenementen. Leggen van contacten met relaties en vrijwilligers, regelen van faciliteiten rondom evenementen.

Plaats binnen de organisatie:

De stagiair wordt begeleid door de teamleider Evenementen. De functie maakt deel uit van het secretariaat van de stichting.

Belangrijkste taken:

-  Ondersteunen bij het organiseren van evenementen
-  Invoeren van relaties en sponsoren in de database
-  Ondersteunen bij de opbouw en nazorg van de evenementen
-  Administratie rondom de evenementen
-  Onderhouden van bestaande contacten en leggen van nieuwe contacten
-  Voeren van correspondentie
-  Aannemen van telefoon
-  In opdracht doen van een markt- of kwaliteitsonderzoek
-  In opdracht schrijven van (deel) beleidsplannen
-  Deelnemen aan projecten
-  Maken van draaiboeken voor evenementen
-  Bestellen van benodigde faciliteiten intern/extern
-  Verzorgen foto/film opnames voor gezinnen na evenement
-  Regelen voorzieningen benodigd voor gezinnen/relaties op de evenementen

Kennis, gedrag en vaardigheden:

-  Kennis hebben van de verschillende handboeken
-  Administratief vaardig zijn
-  Ervaring hebben met office pakket en e-mail
-  Goede uitdrukkingsvaardigheid hebben zowel mondeling als schriftelijk
-  Verantwoordelijkheidsgevoel hebben
-  Stress bestendig zijn
-  Probleemoplossend kunnen denken
-  Geen 9 tot 5 mentaliteit
-  Goed in team kunnen functioneren
-  Representatief zijn.


Ben je enthousiast geworden?

Stichting Opkikker betaalt haar stagiaires een kleine stagevergoeding. Van deze stage plekken krijg je vooral veel voldoening. Wil je na het lezen van dit profiel een gesprek over een mogelijke stageplek stuur dan je CV en een motivatie naar marciavanbeek@opkikker.nl of bel 036-5386660, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.