Functieprofiel

Naam functie: Communicatiemedewerker

Hoofdprocessen:
Operationeel verantwoordelijk voor het behoud, de groei, voldoende kwaliteit/kwantiteit van relaties en netwerken. Het beheer van de database en het gebruik en de ontwikkeling van diverse communicatiemiddelen binnen de stichting. Verantwoordelijk voor de tevredenheid van de diverse relaties en voor het opbouwen en onderhouden van een band met deze relaties. 

Verantwoordelijkheid:
Operationeel verantwoordelijk voor het behoud, de groei, voldoende kwaliteit/kwantiteit van relaties en netwerken. Het beheer van de database en het gebruik en de ontwikkeling van diverse communicatiemiddelen binnen de stichting. Verantwoordelijk voor de tevredenheid van de diverse relaties en voor het opbouwen en onderhouden van een band met deze relaties. 

Opleiding:
• Relevante HBO of MBO+ opleiding

Competenties/vaardigheden:
• Weet relaties te binden en te boeien
• Heeft goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift
• Is creatief (denkend)
• Is extrovert;
• Denkt commercieel;
• Is enthousiast en wervend
• Kan planmatig werken
• Is representatief
• Is onderhandelingsvaardig
• Is accuraat en doortastend
• Heeft groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Is besluitvaardig
• Kan zelfstandig doelen stellen
• Kan prioriteiten stellen
• Heeft geen 9 tot 5 mentaliteit
• Kan goed relativeren
• Kan goed motiveren
• Heeft affiniteit met de doelgroep
• Kan informatie verbinden
• Heeft een gezonde nieuwsgierigheid naar zaken welke te doen hebben met de doelgroep en doelstelling
• Signaleert en neemt initiatief
Inschaling: Functie niveau 6
Functie op MBO plus/HBO niveau, die vrijwel geheel zelfstandig wordt uitgevoerd. Vereist ofwel ruime specialistische kennis ofwel grote mate van veelzijdigheid. Kan een leidinggevende rol hebben. Hoge communicatieve vaardigheden naast beleidsdenken en analytisch vermogen. Kan verantwoordelijkheid dragen voor budgetbeheer. Afbreukrisico is hoog. 

Plaats in organisatie:
De communicatiemedewerker maakt deel uit van team PR/FW en legt verantwoording af aan de teamleider PR/FW. 

Kennis/ervaring:
• Aantoonbare ervaring in een PR/Communicatie werkomgeving;
• Ervaring hebben in het opstellen van teksten en persberichten;
• Kennis hebben van en ervaring hebben in automatisering programmatuur o.a. DTP, Office, Powerpoint, Websitebeheer, Social media;
• Communicatief en administratief zeer vaardig zowel schriftelijk als mondeling;
• Meertalig is een pre;
• In bezit van rijbewijs.

Taken:
• Opbouwen en onderhouden van PR netwerk;
• Initiëren en motiveren perscontact momenten;
• Initiëren vaste planmatige persmomenten;
• Vergroten naamsbekendheid;
• Initiëren en uitvoeren van nieuwe ideeën m.b.t. PR en communicatiemiddelen;
• Schrijven persberichten;
• Versturen van logo’s en digitale bestanden;
• Verzorgen wekelijkse nieuwsflash;
• Onderhoud en blijvend vernieuwen van de website;
• Schrijven en ontwerpen van diverse nieuwsbulletins;
• Opbouwen en onderhouden van social media
• Opmaak jaarverslag en folders;
• Mede instrueren van stagiaires;
• Onderhouden contacten ambassadeurs, motiveren en enthousiasmeren;
• Verzorgen ambassadeurspakketten;
• Periodiek maken ambassadeurs tijdschrift;
• Bijhouden voortgangslijsten;
• Uitvoeren en bedenken van ter zake doende projecten;
• Mede ontwikkelen en beschrijven PR en communicatiemiddelenbeleid;
• Verstrekken van up to date informatie;
• Bewaken voortgang afspraken;
• Ondersteunen directie daar waar nodig;
• Vervangen teamleden daar waar nodig;
• Informatie verzamelen over onderwerpen welke te doen hebben met de doelgroep en doelstelling.